ÜZLETI ALKALMAZÁS MINTA
KATALÓGUS


Beszerzési és közbeszerzési folyamatok kezelése

Az Üzleti Alkalmazásminta a törvényi előírásoknak megfelelően kezeli a közbeszerzési eljárásokat, biztosítva a hatékony, dokumentált és áttekinthető eljáráskezelést.



Alkalmazásminta-brosúra letöltése (PDF)

Beszerzési folyamatok kezelése

  • Nyílt közbeszerzési eljárás, egyszerűsített közbeszerzési eljárás és egyéb, akár értékhatártól függő jóváhagyási folyamat kezelése
  • Ajánlatok érkeztetése és dokumentumok felcsatolása a rendszerbe, valamint ajánlatok főbb adatainak nyilvántartása
  • Folyamatok és eljárásrendek kezelése
  • Törvényi határidők figyelése és pontos nyomon követése
  • Döntés utáni szerződéskészítés és szerződéskötés támogatása, valamint a megkötött szerződések státuszkövetése

Riportok és kimutatások

  • Vezetői riportok a közbeszerzések aktuális állapotáról (például munkatársak leterheltsége, nyitott feladatai, határidő-figyelés stb.)
  • Közbeszerzési eljárások időbeni lefutásának egyszerű áttekintése
  • Eljárásokhoz kapcsolódó riportok grafikus megjelenítése
  • Egyedi riportok készítése
  • Excel-export lehetősége

Dokumentumtár

  • Dokumentumok tölthetők fel pl.: beszerzésekhez kötődő szerződések és ajánlatok
  • Dokumentumok tipizálhatók (kezelőirat, szakértői vélemény stb.)
  • Dokumentumok eljáráshoz kapcsolhatók
  • Dokumentumokban lehet keresni (pl. PDF szöveges tartalmában)

Ajánlattevők kezelése

  • Ajánlattevők minősítése
  • Cégek belső nyilvántartása
  • Kapcsolattartók hozzárendelése
  • Beérkezett ajánlatok számának és sikerességének vezetése

Munkatársak munkaszervezése

  • Saját feladatkosár minden munkatársnak/felhasználónak
  • Feladatok beszerzésenkénti szűrése és csoportosítása
  • Email értesítés beérkező feladatokról
  • Szakértői körök támogatása és eljárásokhoz hozzárendelése

GYAKORI FELHASZNÁLÁSI TERÜLET: Minden közbeszerzési eljárásra kötelezett vállalat és egyszerűsített beszerzést kezelő vállalkozás részére.